Centro Di Costo Ragioneria (17)
Scheda Obiettivo Nr. 1
Obiettivo 17.1
Dematerializzazione dei documenti contabili: semplificazione delle procedure contabili e della conservazione degli ordinativi informatici
Al fine di ottimizzare le procedure con conseguente riduzione dei tempi di lavorazione dei documenti contabili e conclusione dei procedimenti, si svilupperā un'estensione ed implementazione della procedura di liquidazione web attualmente utilizzata che consenta la semplificazione dei processi contabili attraverso l'aggregazione e unificazione dei diversi sistemi informatici utilizzati per la contabilitā economica (libra) e gli inventari dei beni immobili e mobili dai settori coinvolti, nonchčl'integrazione tra libraflex ed il programma gestionale dei servizi sociali (DEDALO) . Conservazione presso il PARER degli ordinativi informatici quietanzati e contestuale acquisizione a completamento della procedura del fascicolo informatico dei documenti contabili.
Riferimento al Piano di Mandato
| Programma : | 6 | Una Pubblica Amministrazione Efficiente e Trasparente a Servizio dei Cittadini |
| Progetto : | 6.1 | Innovazione dell'attivitā amministrativa |
| Azione : | 6.1.3 | Semplificazione dei regolamenti e dei procedimenti |
Referente Gestionale
| Tagliabue Stefania |
Attività Previste
| Nr. |
Descrizione |
G |
F |
M |
A |
M |
G |
L |
A |
S |
O |
N |
D |
| 1 |
Analisi organizzativa/informatica per integrazione programmi liquidazione fatture (libraflex) gestione inventari beni immobili (abaco) e gestione inventari beni mobili (babylon) |
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| 2 |
fase verifica procedura integrazione libraflex/abaco e libraflex/babylon |
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| 3 |
attuazione nuove procedure |
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| 4 |
analisi tecnica flussi informatici inviati dalla tesoreria (ordinativi informatici quietanzati) da trasmettere a parer per l'archiviazione |
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| 5 |
analisi tecnico/organizzativa gestione dati del tesoriere per completamento fascicolo informatico (acquisizione dati pagamento fatture) |
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| 6 |
attivazione nuova procedura |
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| 7 |
Analisi tecnico/organizzativa per integrazione programma contabile liquidazione fatture (libraflex) con programma gestionale servizi sociali (dedalo) |
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| 8 |
fase verifica procedura integrazione libraflex/dedalo |
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| 9 |
attivazione nuove procedure |
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Indicatori Misurabili
| Nr. |
Denominazione |
Unitā di Misura |
Simbolo |
Risultato Atteso |
| 1 |
n.procedure interessate alle integrazioni |
n. |
n. |
4 |
| 2 |
tempi medi attesi lavorazione atto liquidazione beni immobili e beni mobili c/o servizi ec.fin.(tempo stimato anno 2011 giorni 3) |
giorni |
qg. |
2 |
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