Comune di CESENA (FC)

Piano Esecutivo di Gestione Anno 2012

Centro Di Costo Sportello del Cittadino (6)

Scheda Obiettivo Nr. 1

Obiettivo 6.1
Digitalizzazione degli schedari anagrafici (Lotto II e III, IV)

In prosecuzione del PEG 2011, si procederā ad indicizzare le schede scansionate dal lotto II e III. Per il lotto II si vuole coinvolgere il personale dei Servizi Demografici per la delicatezza del lavoro. Per il lotto III sono in corso di valutazione le modalitā, mentre per il lotto IV proseguirā il lavoro appaltato con gara. Il lavoro č funzionale a recuperare gli ambienti per consentire al settore Edilizia Pubblica di poter implementare le postazioni di lavoro del futuro Sportello. Si ipotizza anche di integrare il db delle immagini con il SW Civilia Open in uso presso i Servizi Demografici.

Riferimento al Piano di Mandato
Programma : 6Una Pubblica Amministrazione Efficiente e Trasparente a Servizio dei Cittadini
Progetto : 6.2Attivazione Sportello cittadino
Azione : 6.2.2Realizzazione dello Sportello cittadino
Referente Gestionale
Francioni Alessandro
Attività Previste
Nr. Descrizione G F M A M G L A S O N D
1 LOTTO II - L'attivitā consiste nella scansione e indicizzazione di 52500 schede individuali e 29000 schede di famiglia con relativo smontaggio di n. 2 schedari che saranno rimossi e smaltiti recuperando spazio per i futuri locali dello Sportello del cittadino. Il lavoro sarā svolto dalla Cooperativa ASSO utilizzando un sw realizzato dai Sistemi Informativi + + + + + + - - - - - - - - - - - - - - - - - -
2 LOTTO III - L'attivitā consiste nella scansione e indicizzazione di 136.396 schede individuali e 47656 schede di famiglia con relativo smontaggio di n. 9 schedari che saranno rimossi e smaltiti recuperando spazio per i futuri locali dello Sportello del Cittadino. Il lavoro sarā svolto dalla Cooperativa ASSO utilizzando un sw realizzato dai Sistemi Informativi + + + + + + + + + + - - - - - - - - - - - - - -
3 LOTTO IV - L'attivitā consiste nella conversione da microfilm a PDF di 279.000 schede anagrafiche e nella scansione, indicizzazione e rilegatura di 17.268 fogli di famiglia (anagrafe del 1872-1902), 34.800 schede individuali (anagrafe 1902-1922), 6.000 fogli relativi agli Indici Anagrafici (anagrafe del 1872-1922). L'attivitā si completa con lo smontaggio, restauro e rimontaggio in ambienti comunali adeguati al prestigio degli schedari e assemblaggio di uffici operativi per i Servizi Demografici + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
4 Collegamento ed integrazione dei file PDF scansionati ed indicizzati nei lotti I, II, III, IV al software Civilia Open in uso presso i Servizi Demografici al fine di consentire un accesso unico in rete all'intera anagrafe comunale dal 1872 allo stato attuale - - - - - - - - + + + + + + + + + + + + + + + +
Indicatori Misurabili
Nr. Denominazione Unitā di Misura Simbolo Risultato Atteso
1 Percentuale dei documenti scansionati ed indicizzati in rapporto al totale dei documenti da digitalizzare % di attuazione % 567800
Capitoli di spesa collegati
Codice Descrizione Importo assegnato
006050-20 Spese Per Prestazioni Di Servizi Diversi 25000

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